重庆机电职业技术学院
校企合作发展理事会第二届年会工作方案
一、时 间： 2015年11月26日 上午10:30—12：00
二、地 点： 学院求实楼第一会议室
三、参会人员：
（一）校外领导和嘉宾；
（二）理事会全体理事；
（三）学院领导及各职能部门负责人。
四、会议主持人：重庆机电职业技术学院副院长朱新民
五、会议议程
（一） 主持人宣布开会，介绍出席大会的领导、嘉宾；
（二）请重庆机电职业技术学院党委书记谢平致欢迎辞；
（三）请重庆机电职业技术学院副院长朱新民作重庆机电职业技术学院合作发展理事会年度工作报告；
（四）请理事会理事长重庆机电职业技术学院院长刘兴鼎讲话；
（五）请理事企业单位代表讲话;
（六） 大会结束；
（七）全体参会人员合影。
六、会议准备工作与分工
为了确保本次会议顺利召开，经研究,学院对会议的各项准备工作、责任部门和责任人分工布置如下：
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序号 |
工 作 内容 |
责任 部门 |
责任人 |
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1 |
1、撰写本次大会的欢迎词； 2、负责会议材料的印制及装袋 3、来宾签到、纪念品发放 |
骨干办 |
梅世明 |
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2 |
1、会议座牌制作，会场布置，鲜花订购、茶水准备等。 2、会场外迎宾引导 3、参会领导、嘉宾和相关人员就餐的联系及安排 |
院办 |
杨方彬 郝雪飞 |
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3 |
1、会议音响设备及话筒的准备、校验与调试； 2、投影设施设备的准备，确保会议的使用。 |
网络 中心 |
王晋华 |
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4 |
1、欢迎标语、横幅、会标的制作与悬挂； 2、大会拍照和摄像，领导讲话的录音； 3、会议的宣传报导； 4、参会领导、副理事长、常务理事、理事照相的策划、安排及实施。 |
党办 |
傅艳贞 |
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5 |
1、校园内环境卫生和安全保卫； 2、指挥来校车辆的停放； 3、安排车辆接送领导和嘉宾等。 |
后勤处 |
白 涛 |
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6 |
各职能部门邀请的参会嘉宾要负责对口接待，做到热情周到。 |
招就处 各系 |
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